计量器具管理系统

计量器具管理系统

随着我国经济体制改革的逐步深化和世界经济贸易竞争日趋激烈，我国许多企业，特别是大中型企业，为了自我生存和发展，都纷纷采用和贯彻ISO9000族标准和通过国家“完善计量体系检测体系”确认。计量是技术、质量和经济工作的基础，计量管理是企业管理的重要组成部分，贯彻执行GB/T19022-2003（ ISO10012：2003）“测量管理体系 测量过程和测量设备的要求”，测量管理体系在企业中对提高产品质量，节约能源，降低消耗等方面起着越来越重要的作用，计量的管理工作直接或间接影响企业产品质量和经济效益的提高。

为了帮助企业完善计量检测体系工作的开展，提高计量技术水平和管理水平，加强计量器具全过程的动态监控，促进企业质量管理水平和产品质量的提高，推动企业的质量体系认证（ISO9000、QS-9000）和通过国家“完善计量体系检测体系”确认，我公司依据ISO10012标准开发设计了《企业计量管理软件》。经机械院组织有关专家鉴定，本软件是实现企业计量管理工作规范化、信息化、科学化及推行的计量管理模式的一种*佳方式，通过局域网搭建起企业计量网络管理体系，适合于在企业中大面积推广。本软件由系统管理、权限管理、计量器具台帐管理、计量状态管理、计量检定管理、计量抽样管理、计量统计分析、计量配备管理、溯源管理、计量人员管理、报警系统等模块构成。

软件的特点

《企业计量管理软件》的功能是ERP软件（或其他软件）无法包括和替代的，也不同于一些从事MRP_II/ERP软件开发公司制作的计量管理软件。从事MRP_II/ERP软件开发公司制作的计量管理软件属于MRP_II/ERP之内的一个小模块，在整个MRP_II/ERP中分量比较轻，在计量技术、计量标准化、规范化方面存在缺陷，在字段设置上不够全面。

《企业计量管理软件》是原（机械院、中国计量协会 机械工业分会）组织计量科研人员、计量管理人员在保留原软件基本信息和功能的基础上结合GB/T 19022－2003、ISO10012:2003、ISO9000和实验室ISO/IEC17025等规范要求进行了开发和多次升级。其中广泛的听取了一线计量检定人员和管理人员的意见，操作上符合我国计量人员的管理习惯，已经在机械、化工、制药、卷烟、科研院所等单位广泛的推广，是取代老DOS软件的*好选择，并成功的组织了多次该软件的学习班和推广会，受到计量人员的欢迎。

质量离不开检验，检验离不开计量，计量是质量的保证。计量管理是一项细致而复杂的工作，一个企业计量器具少则几百件，多则几千件，甚至上万件。对这些器具实行管理，如果不使用一个合适的计量软件进行控制，难免会出现差错。如:

器具台帐--计量器具管理的台帐一般有好几大本，有总台帐和各分类台帐，各类分类台帐，按性质不同，又有不同的分类方法，按计量类别分有长度类的，电磁类的；按使用部门分，有一车间、二车间等；按强制检定非强制鉴定分，有属于强制检定的和非强制检定的。这些账目要一致，帐物要一致，数量不能错，要是手工记录工作量大，查对非常不方便，难免会出帐物不符的差错。

器具状态--状态是指器具的工作状态，器具是“在用”还是“禁用”等。每个计量器具在其使用寿命之中，什么时候“在用”，什么时候“禁用”也需要记录。有多少器具“在用”，有多少器具“禁用”也需要统计，如果手工记录、统计，难免会出现错误，记录也可能不正确，统计也可能不准确等。

器具检定--计量检定是计量的主要工作，从技术上讲，一个常用的工作器具拿来检定一下，看它是否准确，需不需要调试、维修，本不是一件太难的事。但是东西一多，简单的事情也会变的复杂。器具按其检定周期有三个月的，有半年的，还有一年的等等。什么时候该检定那些器具要事先统计一下数量，看看分布在那些部门，使用者是谁，要打印通知单，要将收上来的器具检定、维修、作记录，然后，在下一个周期再检定。这些环节*好都不要出现差错，出了差错就会影响产品的质量，认证期间就会出现“黄牌”警告，如果是交易双方，计量失准还可能引起纠纷。

器具三率--受检率、检定合格率、抽检合格率称为器具检定三率，是计量考核中的一项指标。理想的是，应检的器具，到期了就全部收上来受检，合格率*好是合格。但在实际工作中是不可能的，器具不一定收的全，例如有出差的，器具在他的工具箱中拿不出来，有的借出去了等等，合格率也不可能。但通过努力可以达到好的效果，至少达到95～99%。

检定记录--检定过的器具都应作检定记录，器具多了，一个一个记录也很麻烦。

针对以上种种问题，本软件依据ISO10012标准开发研制，直接由计量和标准化方面的专家提出计量管理的功能设置，开发过程中调研了使用过其它计量软件的用户的意见，使本软件更加满足计量管理人员的需求，简化了管理层次。操作上采用无障碍设计，使操作上更加简单，用户使用更加方便，自动化程度更高。使用本软件可以避免计量器具的丢失，可以避免计量器具的漏检，可以合理安排计量器具的检定工作进度，使得计量工作不会过于集中。使用本软件可以大大减轻计量人员的工作量和劳动强度，大量的节省人力和物力，降低企业的成本，减少资金浪费，提高企业计量管理的科技水平和企业市场竞争能力。 本软件可以进行器具管理、检定管理、器具配备管理、人员管理及统计。本软件开机后首先启动报警系统，将到期的器具检索出来，并有声音提示，以便管理人员采取措施。本软件可以自动编制年度检定计划矩阵图，自动汇总1～12月中，企业各部门计量器具需检定数量及分布情况。根据企业要求的时间段，自动编制各部门计量器具的检定通知单，自动提示计量人员到期需检的器具及设备。自动统计企业各部门、各计量检测点计量器具配备数量，自动计算检测能力指数Mcp值。自动统计到期及未到期计量器具数量，自动统计各部门、各计量检测点、各种计量类别的计量器具在用数量、报废数量、封存数量及在库数量等。可以查询、溯源计量器具的各种信息。还可以对低值易耗计量器具用“五五摊销法”进行资产统计。 下面是计量管理的几个主要过程，可反映部分功能：

●计量器具报警系统

●自动在局域网发送检定通知

●检定费用自动统计

●自定义活动表格

●建立标准计量器具台帐

●建立标准装置台帐

●计量器具配备及测试能力MCP值计算

●计量器具年度检定计划、计量检定记录及计量器具维修管理

●校检计划的时间范围，自动生成各部门计量器具检定通知

●计量器具确认间隔修改管理

●自动显示*近一次检定信息，自动提示到期需检定的计量器具

●按选定时间范围，自动汇总计量器具资产

●自动按计量点派分需检工作计量器具清单

●建立工作计量器具管理目录

●计算工作计量器具应检率、受检率、合格率、应检数、受检数

●工作计量器具检定信息录入批处理

●打印工作计量器具按10％进行随机抽检的通知单

●溯源管理、追溯批、追溯工作计量器具、追溯标准计量器具

●计量人员管理档案管理、培训记录、能力及资格管理

●计量体系审核管理、计划管理、记录管理、报告及纠正和预防措施管理等

●计量器具数量统计、检定数量统计、状态分类统计及低值易耗计量器具用“五五摊销法”进行资产统计等。

如果用户计量部门比较多，使用网络版会很方便，各个部门可以直接录入检定校准信息，管理部门可以对计量点进行远程控制，可以在总部直接查看各个分公司计量器具的管理情况，可以查询汇总计量器具的配备、采购、检定、检修、检定费....等信息，并可以在网上发检定通知单及各种管理指令。用户如果使用过dos版的计量管理软件，使用本软件可以将原数据直接转入本软件数据库，不需要重新录入数据。（本部门也可以根据用户需要替用户转化）