一个合格的阀门采购员能更好地选择价钱合适、质量好的阀门厂家，具有工作效率，节省工作时间。如何做好一个采购员，一个合格的阀门采购员，由上海奇高阀门制造有限公司为您提供一个合格的阀门采购员应遵循的通用原则。

阀门采购的通用原则

1、阀门采购计划

①阀门采购必须按计划进行。

②阀门的需求计划应以确定的生产、建设、科研、技术措施等计划和工程及产品设计、消耗定额为依据。

③计划、设计、资金等不落实的项目，其用料不得列入阀门需求计划。

④阀门采购计划应以阀门需求计划为依据，并考虑已有资源和合理储备。

⑤关键部位的阀门采购计划必须进行以下几方面的论证：品种的选择、质量要求、采购数量的确定、进货时间和批量的确定、价格的确定、供方的选择以及其他特殊要求。

⑥采购新产品、试制产品和非标准产品时，应参照GB/T19004的要求，制定采购质量大纲。

2、阀门品种的选择

①阀门品种的选择应考虑下列因素：技术上的*性、适用性、可靠性和安全性，能否满足工程及产品在质量和工作效率、使用寿命、技术候命、能耗、物耗、使用条件、劳动强度、环保条件等方面的要求。

②使用上的可能性。如对工人操作技能的哟球、本单位现有装备能否检验的可能性、维修周期、维修的难易程度的可能性等。

③经济上的可行性和合理性。如采购成本（一次性投资）。运转费用、维修费用、损耗和废品率等。

3、质量要求

①确定阀门质量要求的主要原则是适用和经济。过低的质量无法保证产品和工程的质量；过高的质量要求会造成功能过剩，增加采购成本。

②采购阀门的质量要求应以和国内现行的产品标准（国家标准、行业标准、地方标准、企业标准）为依据，但对某些特殊阀门，用户可根据使用时的具体要求和生产、制造的可能性，提出技术要求和补充条款供货。

③对不能用迅速、简单的方法或必须有一定时间才能验证其质量和内在缺陷的产品，应在合同中规定具有的质量保证期和保修规定。

4、采购数量的确定

①确定分期的需要量。

②平衡库存数量、期货和待入库数量、在用数量及闲置数量和待修复数量。

③确定季节性储备量和保险储备量。

④季节性储备的数量应根据该产品在生产、运输和使用中受季节性影响的大小来确定。

⑤保险储备的确定应考虑下列因素：

a、储备的必要性。如正常供应中断的可能性、意外需要的频率、生产周期和临时采购的可能性、停工待料的损失程度、储存整机和储存零部件的技术经济对比等。

b、储备的可能性。如资金的可能性、储存场地和设施的可能性、储备其间损耗失效和技术淘汰的可能性以及运输条件和季节性的影响等。

c、经济的合理性。如自然损耗和技术淘汰的损失、储备资金的利息、仓储费用等支出与停工损失或临时高价购买的经济对比等。

5、订货时间和批量的确定

总的要求时“多批次、少批量”，并考虑生产和订货的难以程度、包装和运输的合理性和经济性、批量进货的*、季节差价、自然灾害和不可抗力的可能性及其影响、接运检验和储存的可能性等。

6、价格的确定

①价格应根据阀门的质量、采购的批量、包装要求、交货地点、季节差价、供求形势等因素来确定。

②用户应建立各类阀门的价格信息系统，一边做到及时、准备比价。

7、供方的选择

①应对主要供货厂商的主体资格、生产能力、加工工艺、产品质量和质量保证体系、产品价格，运输条件、供货信誉、售后服务等情况进行调研，并建立厂商记录，作为评价和选择供方的依据。

②已实行生产许可证制度的产品，必须在已获得产品生产许可证的生产厂中优选供方。

③大部分阀门都应选定两个以上的供方，以减少供货的风险性，并有利于在质量、价格、运输、服务和新技术发展等方面的选择。

④常用的、大批量的或高价值的阀门采购，可以采用招标的方式，以增加阀门采购工作中的透明度和公平竞争，选择*的供货条件。

8、订货合同的签订

①阀门采购都应签订产品订货合同，合同的签订和履行都必须遵守《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国经济合同法》等有关法规的各项规定，并应使用国家*制定的各类“经济合同示范文本”。

②合同中规定有质量保证期的产品，应商定在货款中留下一本分作为质量保证金，在确认质量*合格后，在予付清。

9、物资的检验

①采购的阀门都要进行检验。检验的内容包括随行的技术资料，物资的包装、数量及质量。

②无产品说明书、合格证和质量检验证明等技术资料或资料不符的物资，一概不予检验。

③产品的包装应符合产品标准或合同的要求，包装不符或有严重破损时，应由有关部分作出记录，按规定处理。

④数量检验：

a、数量检验原则上应采取全检；

b、数量检验可采取点数、称量、换算等方法；

c、数量检验遇到盈缺时，应办理各种证明文件，按照规定提出索赔、扣付货款或自行核销。

⑤质量检验：

a、质量检验应根据供货合同、设计文件、产品标准和采购标准的规定进行；

b、对于生产工序和环节很多，或组装后不易发现其内在缺陷，或在事后检验会造成重大损失的特殊产品毛旭芳可根据合同规定，要求到生产厂监制，或在主要工序取样检验，但这并不能减轻供方提供合格产品的责任，也不能排除其后的拒收；

c、质量不符合规定的产品，应及时向供方提出降级降价、扣款、索赔、换货、返修、拒收等要求，在双方未协商一致钱，该批货物应单独保存，并不得办理入库手续和发放使用。

⑥进口物资必须按《中华人民共和国进出口商品检验法》进行检验。

10、采购记录和合同管理

①采购部门应根据实际情况建立采购记录和合同管理办法，作为优选供方和确定采购成本的依据。

②采购记录按阀门品种建立，应记录每项阀门的采购时间、数量、生产厂及供应商、质量、价格、包装及运输杂费等情况。

③合同管理卡应记录每份合同的交货时间、数量、价格，包装、运输、商检、质量、索赔、返修等情况。

11、采购人员的素质要求

①对采购人员的素质要求包括：

a、掌握所购阀门的生产工艺、分类、技术要求及检验、标志、包装、运输等方面的标准、规范和规定；

b、掌握本单位的使用、运输、储存要求；

c、了解市场信息；

d、熟悉有关的运输、财政、税收方面的法规。

②各单位应对采购人员提供必要的知道和培训，不断提高其业务素质，确保采购工作的质量。