EVAC 控制机制 5775500 CONTROL MECHANISM
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船用配件EVAC 控制机制 5775500 CONTROL MECHANISM

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产品简介

EVAC 控制机制 5775500 CONTROL MECHANISM
控制原理是指对行政管理运作过程及效果进行衡量和校正,以确保行政目标以及为此而拟定的行政计划得以实现所应遵循的规律和原则。

详细介绍

EVAC 控制机制 5775500 CONTROL MECHANISM 

控制原理的内容,主要有五条。
①反映计划要求原理,指行政控制系统的设计愈能反映行政计划的内容、步骤和特点,控制工作就越有效。行政计划是行政控制的目的,行政控制是实现行政计划的保证,二者的对象和时限是一致的。但每项行政计划、任务又各不相同,因此,所设计的行政控制系统和所进行的行政控制工作,都必须按不同计划的不同要求来设计。
②适应组织要求原理,一方面是指一个行政组织结构设计得越明确,所设计的控制系统越符合该组织结构中所有职位和职责的要求,就越有助于行政控制工作的开展;另一方面是指行政控制系统必须切合行政本人自身的特点。
③控制关键点原理,指为进行有效的行政控制,行政需要特别注意那些根据各种行政计划来衡量工作成效时具有关键意义的因素。实际上,只要控制了关键点,也就控制了全局。
④例外原理,指行政越把主要精力集中于一些重要的例外偏差,则控制工作的效能越高,二者成正比例关系。行政在进行行政控制时,必须把例外原理同控制关键点原理结合起来,不仅要善于寻找关键点,而且在找出关键点之后,要善于把主要精力集中在对关键点例外情况的控制上。
⑤控制趋势原理,指对控制全局的行政来讲,不仅要善于控制现状,更要控制现状所预示的发展趋势。控制趋势的关键,在于从现状中揭示倾向,当趋势刚露出苗头,就要敏锐地察觉到、把握它。

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EVAC 控制机制 5775500 CONTROL MECHANISM 

控制原理的障碍,主要有标准障碍、程序障碍和时滞障碍。

①标准障碍,指行政控制必须有一个明确的标准,才能通过衡量找出偏差,若标准不明确,不统一,行政控制就无从谈起。行政控制的标准,对公共行政来说,就是行政计划、行政目标;对公务员来说,就是规章、制度以及各自的职位、职责等。
②程序障碍,指行政控制有一定的程序但不是一成不变的,有些在短时间内难以查清原因的偏差,为了不使偏差继续发展,就要立即采取临时性纠偏措施,在纠偏过程中,继续查找原因。临时性措施,是一种经常采用的纠偏手段。
③时滞障碍,指在行政控制系统中普遍存在的时滞或时间延迟现象,给适时的行政控制造成了困难,甚至陷入困境。因此,行政管理活动必须尽一切努力改进信息传递方法,加快信息传递速度,同时面向未来,加强科学预测工作,以克服行政控制的时滞障碍。

控制是指为了确保组织内各项计划按规定去完成而进行的监督和纠偏的过程。具体地说,控制就是通过不断地接受和交换企业的内外信息,按照预定的计划指标和标准,调查监督实际经济活动的执行情况,若发现偏差,及时找出主要原因,并根据环境条件的变化,采取自我调整的措施,使企业的生产经营活动能按照预定的计划进行或适当修改计划,确保企业经济目标实现的管理活动

控制的含义

控制是指为了确保组织内各项计划按规定去完成而进行的监督和纠偏的过程。具体地说,控制就是通过不断地接受和交换企业的内外信息,按照预定的计划指标和标准,调查监督实际经济活动的执行情况,若发现偏差,及时找出主要原因,并根据环境条件的变化,采取自我调整的措施,使企业的生产经营活动能按照预定的计划进行或适当修改计划,确保企业经济目标实现的管理活动。 [1]

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现代企业控制的必要性主要是由以下几方面的原因决定。
  1. 1.

    企业环境的变化。在社会主义市场经济条件下,市场需求不断地发生变化,市场竞争日益激烈,竞争手段日趋多样,同类型的企业不断地涌现,同时也有一部分同类型的企业逐步被淘汰。因此企业就必须根据市场需求的变化,适时的调整自身的经营行为和经营业内外环境的变化,必然要求企业在计划的执行过程中,运用控制这一管理手段,不断调整企业的生产经营活动,以满足内外环境变化的需要,实现企业经营的目标。 [1]
  2. 2.

    管理权力的分散。现代企业生产经营活动都具有相当的规模,企业管理者不可能直接地、面对面地组织和指挥全体员工的劳动。时间与精力的限制要求管理者委托一些助手们有效地完成受托的部分管理事务高一级的主管必然授予他们相应的权力。因此,任何企业的管理权限都制度化或非制度化地分散在各个管理部门和层次。企业分权程度越高,控制就越有必要,每个层次的主管都必须定期或非定期地检查直接下属的工作,以保证授予他们的权力得到正确的利用,保证这些权力组织的业务活动符合计划与企业目的要求。如果没有控制,没有为此而建立的相应控制系统,管理人员就不能检查下级的工作情况,即使出现权力不负责任的滥用或活动不符合计划要求等其他情况,管理人员也无法发现,更无法采取及时纠正措施。 [1]
  3. 3.

    工作能力的差异。即使企业制订了全面完善的计划,经营环境在一定时期内页相对稳定,对经营活动的控制也仍然是必需的。这是由不同组织成员的认识能力和工作能力的差异所造成。完善计划的实现要求每个部门的工作严格按计划的要求协调地进行。然而由于组织成员是在不同的时空进行工作的,他们的认识能力不同,对计划要求的理解可能发生差异;即使每个员工都能正确地理解计划的要求,但由于工作能力的差异,他们的实际工作结果也可能在质和量上与计划要求不符。某个环节可能产生的这种偏离计划的现象,会对整个企业活动的进行造成冲击。因此,加强对这些成员的工作控制是非常必要的

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障碍

业所有的管理者都应承担控制的职责,即使他的部门是按照计划运行的。因为管理者对已经完成的工作与计划所应达到的标准进行比较之前,他并不知道他的部门的工作是否正常。一个有效的控制系统可以保证各项行动完成的方向是朝着达到的组织目标的。控制系统越完善,管理者实现组织目标就越容易。

要全面理解控制职能的含义,需要把控制职能与计划职能联系起来。控制与计划是既互相区别,又紧密相连的。计划为控制工作提供标准,没有计划,控制也就没有依据。但如果只编制计划,不对其执行情况进行控制,计划目标就很难得到圆满实现。因此,有人把计划工作与控制工作看成是一把剪刀的两刃,失去任何一刃,剪刀都无法发挥作用


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