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战“疫”进行时,在家办公+返程复工指南,请查收!

时间:2020-02-22      阅读:478

这个春节,我们经历了一个特别的假期,有遗憾、有害怕,更有担当、信任、参与、助力,还有我们期盼疫情过去、继续投入事业工作的那份迫切。现在,方快公司已经启动了远程办公模式,希望方快人在保护好自身与家人的同时,以积极的心态正式进入工作状态,与我们众多合作伙伴一起,战胜疫情,共克难关。

 

 

如何提高在家工作的效率?

 

在家工作依然是工作,如果作息时间依然是假期模式,不仅自己的工作会乱套,还会给其他同事造成很大影响。那么如何提高在家工作的效率,快来看看这份在家办公不*指南,调整姿势,让在家办公变得美好且高效。

 

01、目标清晰,任务明确

 

本周待办:每周末列出下一个星期所有要做的事情

 

今日待办:每天工作之前,把今天要做的事情列出来,一般都是从本周待办里面拿出来。 今日待办有划出一段时间处理微信,邮件等事务。 还有就是有一段深度思考的时间,在这段时间里,深入思考,不管外界。

 

 

你可以从待办清单中你不想做的事情入手,因为一旦做完这些事,你就会缓解掉至少一半的压力。


一次做一项以上的任务反而会对工作效率产生负面影响,与其一收到新邮件就打开查看,不如掌握自己的节奏,手头的事情告一段落再去查看新的任务。到了周末,根据本周待办,可以对于当周的事情进行复盘,一切都是按照自己的计划行事,明确任务让自己高效的执行。

 

02、在家工作,但是有工作的仪式感

 

在家工作,为了消除家里的干扰,需要有仪式的工作。

 

 

每天起床以后,换掉睡衣

 

换一身衣服,当然是比较舒服的衣服,包括运动装,可以不那么正式, 这样就是让你从睡觉到开始去工作的区别了,将你的仪表整理成和要去工作时一样,能很有效地把大脑转换成“工作模式”。

 

调好闹钟

 

包括起床,上班,早会,午休,午休结束,下午上班,下班,晚总结等,省去通勤时间,其他时间尽量与在办公室上班时间保持一致, 这些时间都固定,让自己的工作有规律性,才不会丧失控制力。

 

把工作区域和休息区域分开

 

给自己布置一个工作区域,这个工作区域可以在餐厅,可以在书房,有单独的桌子,希望是一个远离卧室、沙发和电视的地方,在这个区域,只工作,不休息,不看剧, 在这个区域,专心的工作。

 

 

劳逸结合,合理安排时间

 

工作一段时间,给自己一定的时间休息,包括喝水,运动,上洗手间,工作时长少半个小时;如果专心工作,忘记了时间,也不强制停下。

 

休息时间5到10分钟,调好闹钟,可以看看窗外, 或者做一些简单的运动。

 

返程复工指南

 

在线办公期间,因应项目紧急需求的,需入司办公的小伙伴们请一定保护好自己。方快在此提醒大家一定要具备防护意识,保护好自己,接下来,就为大家分享超全面的返岗的注意事项和防护建议。

 

 

01、出门前准备

 

1.先测量自己的体温

2.评估自己的身体状况

3.准备好一天要用的口罩、消毒纸巾、肥皂等

 

注:1)万一出现发热症状,请居家观察,不要强行出门;

2)除了上述出门必需品,垃圾袋、卫生纸巾、一次性手套也可随身携带。

 

 

02、上班途中

 

1.尽量选择步行、骑行、开私家车等

2.乘坐公共交通要全程佩戴口罩,避免用手触摸车上物品

3.乘坐出租车或网约车前开门通风,自身佩戴好口罩并提醒司机佩戴

 

注:在条件允许的情况下,大家尽量保持至少1米以上的距离,避免走在人群密集处。

 

03、乘坐电梯

 

1.务必戴好口罩,接触按钮时可用纸巾等隔开

2.不要用手揉眼睛、触碰面部

3.尽量不在电梯内交流,出电梯后洗手

4.低楼层的人建议走楼梯,尽量不要触摸扶手

 

04、进入办公室

 

1.室内也要佩戴口罩

2.每日通风3次,每次20-30分钟,通风时注意保暖

3.咳嗽、打喷嚏时,用纸巾遮挡

4.尽量减少*空调的使用

 

 

05、工作中

 

1.减少面对面交流,尽量线上沟通

2.和同事保持1米以上距离

3.勤洗手,传阅纸质文件前后都要洗手

4.多饮水,每人每日饮水不应少于1500毫升

5.减少集中开会,控制会议时长

6.快递、外卖采用无接触配送,取完洗手

 

注:尽量减少见面会议,如必须要线下开会,人与人之间至少保持1米以上的距离,并严格控制时长,会议前洗手,佩戴好口罩,会后场地进行消毒。

 

06、怎么吃饭

 

1.尽量从家里带饭

2.如果去食堂或餐厅,错峰就餐,避免扎堆

3.饭前一定要洗手

4.坐下吃饭的一刻才摘口罩

5.避免面对面就餐,吃饭时尽量不说话

 

07、下班时间

 

1.坚决不约饭、聚会

2.洗好手,戴口罩,不逗留,立即回家

 

08、回到家中

 

1.先洗手、并开窗通风

2.把外套、鞋子、包等放置在固定房间角落,及时清洗

3.尤其注意要给钥匙等进行消毒

4.多喝水、适当锻炼,注意休息

 

提醒大家,请阅读上述要点,结合其他科普宣传。做好防护!保护好自己!这场没有硝烟的战役,正牵动每一位中国人的心。唯有团结一致,为他人也为自己负责,才能打赢这场防疫战!

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