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随着IT服务业逐渐走向专业化和外包化,各组织的业务运作越来越依赖于IT,越来越多的组织考虑将其IT服务运营外包给专业的IT服务提供商或者对内部的IT支持部门提出更明确的服务要求,以确保提高服务质量,降低服务成本,降低因IT服务中断所导致的业务风险。
如何控制IT服务的整体风险(无论是内部还是外部),提高IT的整体服务水平是一个需要高度重视的问题,而ISO 20000信息技术服务管理体系就是解决该问题的指南。ISO 20000是一部针对信息技术服务管理领域的国际标准,该标准代表了被广泛认可的评估IT服务管理流程的原则的基础。ISO 20000信息技术服务管理体系标准定义了一套全面的、紧密相关的服务管理流程。其中,ISO 20000-1定义了一个服务提供方,向其顾客交付受管理的服务并达到可接受质量的基本要求。ISO 20000是一个针对管理流程系统的标准,ISO 20000的认证适用于IT服务的提供者,可以是外部的服务提供商,也可以是内部的IT部门。
ISO 20000是面向机构的IT服务管理标准,目的是提供建立、实施、运作、监控、评审、维护和改进IT服务管理体系的模型。建立IT服务管理体系已成为各种组织,特别是金融机构、电信、高科技产业等管理运营风险的重要机制。ISO 20000让IT管理者有一个参考框架用来管理IT服务,完善的IT管理水平也能通过认证的方式表现出来。
ISO 20000认证能够增强营运的可靠性,是证明组织建立了可信赖的IT服务管理体系的承诺。ISO 20000是组织向员工、利益相关方和客户展示IT服务可信度和高质量的有效证明。在必要时,IT专家提供技术支持可以保障IT管理系统的质量与可靠性,使他们能够及时掌握IT问题并减少连带的潜在威胁。
在传统的IT管理模式下,IT部门作为技术支持的角色被动地存在,而在ISO 20000信息技术服务管理模式下,IT部门是作为一个主动的服务提供者向其客户和用户(企业的业务部门)提供赖以支撑组织业务运作的IT服务,IT部门和IT外包商往往需要向客户提供服务目录 (SC) 并和客户签订正式的服务级别协议 (SLA)。
ISO 20000标准注重于通过“IT服务标准化”来管理IT问题,即将IT问题归类,识别问题的内在联系,依据服务级别协议进行计划、推行和监控,强调与客户的沟通,同时关注服务管理体系的能力,体系变更时所要求的管理水平、财务预算、软件控制和分配等。
采用ISO 20000信息服务管理体系是组织的一项战略性决策。对于众多IT服务提供商,ISO 20000认证的意义不于IT服务符合规程和提高服务质量,它还进行了服务量化,员工绩效考核,并且在衡量IT部门投资回报方面具有积极意义。
认监委关于《开展信息技术服务管理体系认证的业务类别表》批规定如下:
信息技术服务管理体系认证的业务类别 | 信息技术服务内容 | ||
代码 | 类别号 | 类别名称 | |
A | 01.01 | 信息系统咨询规划 | 信息系统咨询、规划服务 |
C | 01.03 | 信息系统软件设计开发 | 软件设计、开发服务 |
D | 01.04 | 信息技术咨询 | 硬件或软件使用的咨询及培训服务 |
G | 03.01 | 信息系统测试 | 检验信息系统是否与要求相吻合的测试服务 |
H | 03.02 | 软件产品测试 | 检验软件产品是否与要求相吻合的测试服务 |
I | 03.03 | 信息系统工程监理 | 对信息系统工程实施监理的服务 |
J | 03.04 | 软件工程监理 | 对软件开发实施监理的服务 |
L | 04.01 | 基础设施运行维护 | 机房电力、空调、消防、安防、网络等设施的运维服务 |
M | 04.02 | 硬件运行维护 | 计算机及其外部设备、网络设备、音视频设备、自动化控制设备及其他采用信息技术控制的硬件及设备的状态监控、故障处理、性能优化等相关维护服务 |
N | 04.03 | 软件运行维护 | 基础软件和应用软件的安装、升级、故障处理、病毒防护等维护服务 |
U | 06.01 | 电子商务支持 | 电子商务活动的支持和管理服务 |
V | 06.02 | 软件运营 | 通过网络提供软件功能的服务 |
W | 06.03 | 数据处理 | 图片、文字、影像、语音等信息内容运用数字化技术进行加工处理、运用的服务 |
X | 06.04 | 呼叫中心/服务台 | 呼叫中心服务 |
○ 《ISO/IEC 20000-1信息技术服务管理 部分:服务管理体系要求》
○ 《ISO/IEC 20000-2信息技术服务管理 第二部分:实施指南》
○ 《ISO/IEC 20000-3信息技术 服务管理 第三部分:ISO/IEC 20000-1范围定义和适用性指南》
○ 《ISO/IEC 20000-10信息技术 服务管理 第十部分:术语》
○ 保持服务目标与企业业务目标一致,有效的支持业务战略;
○ 建立规范的服务流程,提高信息技术服务和运营效率;
○ 有效及高效地整合和利用信息、基础架构、应用及人员等IT资源;
○ 建立持续改进的服务管理机制,快速应对市场需求,提供客户满意度;
○ 向国际靠齐,增强市场竞争力,提高组织声誉,提升投资回报;
○ 控制IT风险及相关的成本,提高与控制IT服务质量、降低长期的服务成本。